POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y de garantía de derechos digitales (LOPDGDD) se informa a continuación del tratamiento de los datos personales que realiza COMFICA SOLUCIONES INTEGRALES, S.A. como Responsable de tratamiento.

1. IDENTIFICACIÓN

  • Titular: COMFICA SOLUCIONES INTEGRALES S.A. (en adelante, “COMFICA”).
  • NIF: A80183916
  • Domicilio social Calle Sierra Elvira 5-7 – 28946 Fuenlabrada
  • Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 33.111, Folio 88, Hola M-34698
  • Correo electrónico privacidad: privacy@comfica.com
  • Delegado de Protección de Datos (DPO): El Usuario puede contactar con el DPO a través de la siguiente dirección privacy@comfica.com, o mediante escrito dirigido al domicilio de COMFICA a la atención del “Delegado de Protección de Datos”.

2. INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO

Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, queda informado sobre la forma en que COMFICA recaba, trata y protege los datos de carácter personal que le son facilitados a través del sitio web www.comfica.com (en adelante, el “sitio web”), así como los propios de su conexión y navegación a través del Sitio Web (en adelante, la “navegación”) y aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro a COMFICA a través del Contrato de Servicios, Colaboración, Compra Venta o cualquier otro medio habilitado.

Debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, y determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales, o los de terceros, a COMFICA.

3. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en los formularios, aplicaciones de acceso, facilitados por otro medio o desde el Sitio Web de COMFICA son para cumplir con las finalidades establecidas. En el caso de que los datos facilitados sean obligatorios para los fines previstos e indicados deberán facilitarse o no se podrá realizar la actividad.

4. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATARÁ COMFICA LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO DIRECTAMENTE O COMO TRATAMIENTO OBLIGADO INTERMEDIO Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?

En función de las solicitudes del Usuario, los datos personales recabados serán tratados por COMFICA conforme a la finalidad de realizar las actividades indicadas con claridad en los contratos que se establezcan.

Los datos del Usuario serán conservados durante el plazo necesario para el cumplimiento de cada finalidad o hasta que solicite su baja a COMFICA, se oponga o revoque su consentimiento.

En particular COMFICA trata datos de:

– Clientes y proveedores para gestionar su relación comercial con los mismos. Ello incluye el acceso al área de “Acceso corporativo” donde se podrá gestionar la facturación y las relaciones entre las partes.

– Candidatos a empleo: para gestionar los procesos de selección

– Empleados: para gestionar las relaciones laborales y cumplir con las obligaciones legales derivadas de los contratos de trabajo.

– Contactos: para atender consultas, peticiones o facilitar la información requerida

– Datos de terceros: COMFICA también gestiona datos personales de los clientes para los que presta servicios. En este caso COMFICA será “encargada de tratamiento” de dichos datos y sólo los tratará siguiendo las instrucciones de sus clientes formalizadas en los correspondientes contratos de tratamiento de datos.

– Canal de denuncias: para gestionar las posibles denuncias recibidas a través del correspondiente canal de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

5. ¿QUÉ DATOS DEL USUARIO TRATARÁ COMFICA?

COMFICA podrá tratar las siguientes categorías de datos, en función de la solicitud realizada:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos.
  • Datos de contacto: Dirección postal, teléfono móvil, dirección de correo electrónico.
  • Datos económicos y de facturación.
  • Datos de prestación de servicios.
  • Datos de CV para los candidatos a empleo.
  • Datos de terceros que deban ser tratados por COMFICA como consecuencia del contrato establecido, y solo para los fines que se indiquen en el mismo.

En caso de registro y/o acceso mediante una cuenta de terceros, COMFICA podrá recopilar y acceder a cierta información del perfil del Usuario correspondiente, únicamente para fines administrativos internos y/o para las finalidades indicadas anteriormente.

En caso de que se faciliten datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladar al interesado, titular de dichos datos, la información contenida en la presente Política de Privacidad, eximiendo a COMFICA de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, COMFICA podrá llevar a cabo las verificaciones necesarias para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

6. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

– Clientes y proveedores: nos basamos en la ejecución contractual y si se envían comunicaciones comerciales se realizará con base a nuestro interés legítimo.

– Candidatos a empleo: nos basamos en el consentimiento del interesado.

– Empleados: nos basamos en la ejecución del contrato laboral.

– Contactos: nos basamos en el consentimiento del interesado.

– Canal de denuncias: obligación legal en virtud de la Ley 2/2023 de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, en caso de que el Usuario retirase su consentimiento a cualquiera de los tratamientos, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

Para revocar dicho consentimiento, el Usuario podrá contactar con COMFICA a través de los canales siguientes: Por medio de un escrito dirigido a COMFICA SOLUCIONES INTEGALES, Calle Sierra Elvira 5-7, 28946 Fuenlabrada, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección privacy@comfica.com, en ambos casos con la Referencia “Protección de Datos”.

Asimismo, en los casos en los que sea necesario tratar los datos del Usuario para el cumplimiento de una obligación legal o para la ejecución de la relación contractual existente entre COMFICA y el Usuario, el tratamiento se encontraría legitimado por ser necesario para el cumplimiento de dichas finalidades. Por su parte, el tratamiento llevado a cabo para la realización de encuestas y/o evaluaciones relativas a la calidad de los servicios prestados por COMFICA y/o a la percepción de su imagen como compañía se realizará en base al interés legítimo del responsable.

7. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN LOS DATOS DEL USUARIO?

Los datos del Usuario podrán ser comunicados a:

  • Empresas participadas o del grupo empresarial COMFICA, únicamente para fines administrativos internos y/o para las finalidades anteriormente indicadas.
  • Proveedores de COMFICA necesarios para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades anteriormente indicadas, y con las mismas limitaciones y obligaciones legales relacionadas con la protección de datos de carácter personal. Con todos ellos se han suscrito los correspondientes acuerdos de tratamiento de datos.
  • Partners y empresas colaboradoras del Grupo Comfica para el cumplimiento de las finalidades anteriormente indicadas y/o, en caso de que así lo autorice de manera expresa, para el envío de comunicaciones comerciales.
  • Auditoras, aseguradoras y entidades financieras cuando sean necesarias para la ejecución contractual.
  • Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales y otras administraciones con competencia en la materia en los casos previstos por la Ley.

Los destinatarios indicados en el presente apartado serán exclusivamente en territorio europeo. En otro caso,se adoptarán las medidas de cumplimiento previstas en el RGPD o para transferencias concretas a otras localizaciones de Comfica fuera de la Unión Europea con el consentimiento del interesado o para la ejecución de un contrato en el interés del mismo.

8. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El Usuario:

  • Garantiza que tiene la capacidad legal suficiente para el manejo de los datos, y que los datos que facilita a COMFICA son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
  • Garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a COMFICA para los fines señalados.
  • Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a COMFICA o a terceros.

9. COMUNICACIONES COMERCIALES Y PROMOCIONALES

Una de las finalidades para las que COMFICA trata los datos del Usuario será para el envío de comunicaciones comerciales, por medios electrónicos y/o convencionales, con información relativa a productos, servicios, eventos o noticias relevantes para los Usuarios. Siempre que se realice alguna comunicación de este tipo, ésta será dirigida única y exclusivamente a aquellos Usuarios que hubieran autorizado su recepción y/o que no hubieran manifestado previamente su negativa a la recepción de las mismas.

Para llevar a cabo la labor anterior, COMFICA podrá analizar los datos obtenidos, a fin de elaborar perfiles de Usuario que permitan definir con mayor detalle los productos que puedan resultar de su interés.

En caso de que el Usuario desee dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales por parte de COMFICA puede solicitar la baja del servicio enviando un email a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@comfica.com, así como indicando su negativa a la recepción de las mismas mediante la opción de baja proporcionada en cada una de las comunicaciones comerciales remitidas.

10. EJERCICIO DE DERECHOS

El Usuario puede enviar un escrito a COMFICA SOLUCIONES INTEGALES, Calle Sierra Elvira 5-7, 28946 Fuenlabrada, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección privacy@comfica.com, en ambos casos con la Referencia “Protección de Datos”.

Derechos ¿Qué significa?
Derecho de acceso Tienes derecho a que COMFICA te confirme si está tratando o no tus datos personales, y en tal caso, derecho a conocer qué datos trata.
Derecho de rectificación Consiste en la posibilidad de que puedas modificar aquellos datos tuyos que sean inexactos o incompletos, debiendo en la solicitud de rectificación indicar qué datos deseas que se modifiquen.
Derecho de oposición Puedes oponerte en cualquier momento a que tratemos tus datos cuando el tratamiento esté basado en motivos legítimos o estemos ante tratamientos de datos personales cuya finalidad sea la realización de actividades de publicidad y prospección comercial.
Derecho de cancelación Este derecho permite la cancelación de tus datos personales. Los datos se conservarán bloqueados de manera que impida su tratamiento, sin perjuicio de su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales, para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido del tratamiento durante su plazo de prescripción.
Derecho a la portabilidad de los datos Tienes derecho a copiar y transferir datos desde nuestra base de datos a otro responsable del tratamiento. Solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en tu consentimiento y el tratamiento se realice por medios automatizados.
Derecho a la limitación del tratamiento Este derecho te permite solicitarnos que suspendamos el tratamiento de tus datos cuando:

  • Impugnes la exactitud de los datos, mientras COMFICA verifica dicha exactitud.
  • Hayas ejercido tu derecho de oposición al tratamiento de tus datos, mientras se verifica si los motivos legítimos de COMFICA prevalecen sobre los tuyos como interesado.

Igualmente, este derecho te permite solicitar a COMFICA que conserve tus datos personales cuando:

  • El tratamiento de datos sea ilícito y como interesado te opongas a la supresión de tus datos y solicites en su lugar una limitación de su uso.
  • COMFICA ya no necesite tus datos personales para los fines del tratamiento, pero los necesite para la formulación, ejercicio, o defensa de reclamaciones.
¿Cómo ejercitar estos derechos? Podrás ejercer tu derecho, mandándonos tu petición a la siguiente dirección de correo electrónico privacy@comfica.com o bien por correo postal, acreditando tu identidad, dirigido a COMFICA, Calle Sierra Elvira, 5-7 Fuenlabrada.

11. MEDIDAS DE SEGURIDAD

COMFICA tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. Para ello COMFICA tiene vigentes las Políticas y Normativas de Seguridad, aprobadas en el COMITÉ DE SEGURIDAD y COMPLIANCE del Grupo COMFICA, así como las certificaciones de seguridad que puede consultar en el apartado correspondiente de la web.

Fecha última actualización: 2 de julio de 2023.